Bカレ 意味のある「会議」
働き方改革が進められる中、会議も意味あるものに。
会議は「目的」と「準備」が重要ですね。
会議だけで無く、そもそも仕事のすべてで必要なものはバリューを出す為の「目的」と「準備」
「目的」
会議の目的は大きく分けて3つ
1、共有会議(報告、確認)
2、決定会議(課題解決)
3、ブレスト会議(案だし質より量)
会議は基本ひとつの内容で実施しましょう。
定例会議の場合は議題ごとに目的が分かれる場合がある。
報告事項は1、共有会議(報告、確認、認識)
相談事項、懸案事項は2決定会議、3ブレスト会議、
承認事項、確認事項は2、決定会議(課題解決)
「準備」
会議も事前準備が大切
会議も事前準備が大切(1)
・定例の場合は前回の議事録に目を通しておく
会議も事前準備が大切(2)
・議事録からTODOの実施状況を確認しておく
会議も事前準備が大切(3)
・アジェンダは主幹または議事録担当者が前日に送る
会議も事前準備が大切(4)
・決定会議、ブレスト会議の場合は答えを用意して出席する
会議も事前準備が大切(5)
・参加者は会議目的を理解して出席する
(「サイトリニューアル企画会議」の議題の場合、企画出しのプレゼンの場合もあれば、
プレゼンの最終承認をもらう為の会議の場合もあるし承認済み企画の共有の場合もある)
会議の時間を無駄にしない為には「目的を明確」にして「事前準備」する事が大切という事ですね。